Enquanto o CMPA coordena e operacionaliza a coleta de doações de materiais para a campanha de solidariedade, contando também com o apoio de alunos e de mães voluntárias da AACV-APM/CMPA, a Associação trabalha exaustivamente para cadastrar, analisar e auxiliar os Alunos, Soldados, Profissionais e Antigos Alunos diretamente atingidos pela enchente.
O cadastro de solicitação de auxílio pode ser preenchido de duas formas:
- Por meio deste Formulário do Google (https://bityl.co/Poro).
- No menu “Cadastro Social” na página principal da AACV-APM/CMPA (www.aacv-apm.com.br), localizado na parte superior em azul, à esquerda.
O fluxograma de apoio funciona da seguinte maneira:
- O Posto de Coleta de Donativos do CMPA recebe as doações dos materiais especificados pela Defesa Civil, que são levados para o interior do Colégio, separados e preparados para a expedição.
- As funcionárias da AACV-APM/CMPA recebem as solicitações de auxílio feitas pelos formulários de cadastro.
- A Assistente Social da AACV-APM/CMPA analisa cada solicitação de auxílio e, juntamente com o setor de Assistência Social do CMPA, estabelece as prioridades e os tipos de atendimento a serem feitos. A decisão final caberá ao Presidente da AACV-APM/CMPA, que determinará às funcionárias para que contatem os auxiliados e informem o tipo e a quantidade de apoio que será prestado a cada caso.
- À equipe de Mães Voluntárias, além de trabalhar no Posto de Coleta de Donativos, cabe localizar, entre o material doado, aquele que esteja sendo necessário caso a caso, bem como pode propor a aquisição das necessidades por meio dos recursos financeiros doados à AACV-APM/CMPA. (PIX campanha@aacv.com.br)
- À Equipe de Pais Voluntários cabe procurar meios para operacionalizar o transporte do material aos que dele estão necessitando.
Abaixo está a ilustração do Fluxograma de Trabalho rascunhado durante uma reunião da AACV-APM/CMPA com o CMPA:
